ผู้ที่เหมาะสมกับหลักสูตรนี้
- ผู้บริหาร/ผู้จัดการ
- หัวหน้างาน
- พนักงานระดับปฏิบัติการ
Effective Planning & Monitoring
ผู้ที่เหมาะสมกับหลักสูตรนี้
- ผู้บริหาร/ผู้จัดการ
- หัวหน้างาน
- พนักงานระดับปฏิบัติการ
หลักการและเหตุผล
การบริหารงานให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ บรรลุเป้าหมายขององค์กร ควรให้ความสำคัญกับการวางแผนงาน (Planning) ควบคุมงาน (Controlling) และติดตามงาน (Monitoring) อย่างมีระบบ สามารถแก้ไขปัญหาได้ทันท่วงที ลดการสูญเสียทรัพยากรต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิผล
รุกให้เป็น ระบบให้ชัด: พลิกวิธีบริหารงานจาก 'ตั้งรับ' สู่ 'เชิงรุก' เพื่อเป้าหมายที่แม่นยำ
หลักการและเหตุผล
การบริหารงานให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ บรรลุเป้าหมายขององค์กร ควรให้ความสำคัญกับการวางแผนงาน (Planning) ควบคุมงาน (Controlling) และติดตามงาน (Monitoring) อย่างมีระบบ สามารถแก้ไขปัญหาได้ทันท่วงที ลดการสูญเสียทรัพยากรต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิผล
หัวหน้างานควรให้ความสำคัญกับการวางแผนและติดตามงานอย่างต่อเนื่อง ด้วยเครื่องมือบริหารจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ เช่น
เครื่องมือกำหนดเป้าหมายให้ชัดเจน
เครื่องมือการวางแผนงานตามทรัพยากรที่มีอยู่
เครื่องมือการวางแผนและติดตามงาน
เครื่องมือบริหารแผนงานอย่างมีประสิทธิผล
เครื่องมือบริหารโครงการโดยภาพรวม
หลักการบริหารงานให้ได้ตามเป้าหมาย โดยการให้ความสำคัญกับการวางแผนและติดตามงาน พร้อมแก้ปัญหาได้อย่างทันที ควรมีการกำหนดวาระการประชุมที่ชัดเจน เพื่อให้การติดตามงาน (Monitoring) เกิดความต่อเนื่องและสามารถทำงานเชิงรุก (Proactive Working) ไม่ได้รอแก้ปัญหาเพียงอย่างเดียว
วัตถุประสงค์
- เพื่อทำให้ผู้เรียนสามารถนำหลักการและแนวทางการบริหารงานให้ได้ตามแผนอย่างต่อเนื่อง ไปประยุกต์ใช้ได้ทันที
- เพื่อให้ผู้เรียนมีกระบวนการทำงานอย่างเป็นระบบ สามารถกำหนดแนวทางบริหารงานตามแผนและติดตามงานได้ทันท่วงที ไม่ได้รอให้ปัญหาเกิดขึ้น
- เพื่อให้ผู้เรียนมีเครื่องมือในการบริหารงานต่างๆ สามารถนำมาใช้บริหารจัดการงานให้ได้ตามเป้าหมายที่ตั้งไว้
- เพื่อให้ผู้เรียนสามารถสร้างรูปแบบการทำงานเชิงรุกของตัวเองได้ใน Style ตัวเอง
รายละเอียดของหลักสูตรฝึกอบรม
สำรวจแนวความคิดเกี่ยวกับการบริหารผลการปฏิบัติงาน
การตั้งเป้าหมายคุณภาพ (Goal Setting)
การวางแผนปฏิบัติงานที่แม่นยำ (Planning)
การตรวจติดตามงานอย่างต่อเนื่อง (Monitoring)
การแก้ปัญหาและการตัดสินใจ (PSDM)
Workshop : กำหนดแนวทางการบริหารผลการปฏิบัติงาน
หลักพื้นฐานของการวางแผนงาน
กระบวนการในการวางแผนงานให้เกิดประสิทธิผล
การกำหนดหน่วยวัด (KPI) ที่ชัดเจนสอดคล้องกับเป้าหมาย
การปฏิบัติงานตามแผนเชิงกลยุทธ์
การควบคุมและติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพ
การบริหารจัดการงานเชิงรุก
Workshop : การวางแผนงานที่สอดคล้องกับเป้าหมาย
การวางแผนงานตามทรัพยากรที่มีอยู่ (Planning Standard Form)
การวางแผนและติดตามงาน (PDCA)
การจัดลำดับความสำคัญของงานในการปรับเปลี่ยนแผน (สำคัญ-เร่งด่วน)
การบริหารแผนงานด้วยตารางโครงการ (Project Management)
การใช้ระบบบริหารผลการปฏิบัติงาน (Performance Management System)
Workshop : การประยุกต์ใช้เครื่องมือกับสถานการณ์จริง
การสั่งงาน (Ordering) ควบคุม (Controlling) และติดตาม (Monitoring)
การรายงาน (Reporting) และการวิเคราะห์สถานการณ์ (Analysis)
การประชุมเพื่อแก้ปัญหาและตัดสินใจ (Daily Meeting)
การบริหารจัดการงานเชิงรุก (Proactive Working)
Workshop : การสร้างกระบวนการวางแผนและติดตามงาน