ผู้ที่เหมาะสมกับหลักสูตรนี้
- ผู้บริหาร/ผู้จัดการ
- หัวหน้างาน
- พนักงานระดับปฏิบัติการ
Creative Meeting with Six Thinking Hats
ผู้ที่เหมาะสมกับหลักสูตรนี้
- ผู้บริหาร/ผู้จัดการ
- หัวหน้างาน
- พนักงานระดับปฏิบัติการ
หลักการและเหตุผล
การประชุมร่วมกันย่อมนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดี เพราะทุกคนได้มีส่วนร่วมในการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นซึ่งกันและกัน สามารถโต้แย้งและสรุปผลลัพธ์จากทีมงานได้อย่างครบถ้วน โดยพร้อมเพรียงกัน แต่ในความเป็นจริงแล้วหลายคนไม่ได้ให้ความสำคัญกับการประชุม ทำให้ผลลัพธ์ของการประชุมไม่ได้เป็นไม่ได้อย่างที่คาดหวังไว้ จึงมีคนไม่ค่อยอยากเข้าประชุมกันมากมาย
เปิดประสบการณ์ใหม่ในการบริหารการประชุมด้วยเทคนิคหมวก 6 ใบ ที่ช่วยพัฒนาคุณสมบัติและสร้างมาตรฐานการประชุมอย่างสร้างสรรค์และได้ประโยชน์ร่วมกันอย่างแท้จริง
หลักการและเหตุผล
การประชุมร่วมกันย่อมนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดี เพราะทุกคนได้มีส่วนร่วมในการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นซึ่งกันและกัน สามารถโต้แย้งและสรุปผลลัพธ์จากทีมงานได้อย่างครบถ้วน โดยพร้อมเพรียงกัน แต่ในความเป็นจริงแล้วหลายคนไม่ได้ให้ความสำคัญกับการประชุม ทำให้ผลลัพธ์ของการประชุมไม่ได้เป็นไม่ได้อย่างที่คาดหวังไว้ จึงมีคนไม่ค่อยอยากเข้าประชุมกันมากมาย
การประชุมไม่มีคุณภาพเกิดจากหลายสาเหตุ แต่โดยรวมๆ แล้วมีปัจจัยหลักๆ ที่ทำให้การประชุมล้มเหลว ดังนี้
- การขาดการเตรียมตัวของผู้เข้าประชุม
- การมุ่งที่เป้าหมายของตัวเองเพียงอย่างเดียว
- การสื่อสารที่ไม่ดี ทั้งร่างกายและคำพูด
- ความกลัวต่างๆ ของผู้เข้าร่วมประชุม
- การไม่ได้ให้ความสำคัญกับการประชุมเป็นต้น
การพัฒนาเทคนิคการประชุมอย่างสร้างสรรค์ ทั้งในฐานะผู้นำการประชุม (ประธาน) ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องกับการประชุมและผู้เข้าร่วมประชุม โดยมุ่งความสำคัญไปที่การประชุมร่วมกัน จูงใจให้ทุกคนมีส่วนได้ส่วนเสียที่เกิดขึ้นจากการประชุม ปรับทัศนคติที่ดีต่อการประชุม และพัฒนาวิธีการติดต่อสื่อสารระหว่างการประชุมก็จะสามารถสร้างผลลัพธ์ที่มีคุณค่าจากการประชุมได้แน่นอน
วัตถุประสงค์
- เพื่อสร้างแนวความคิดที่ดีในการบริหารการประชุมและการประชุมร่วมกับผู้อื่น โดยให้ความสำคัญที่การทำให้ทุกคนได้ประโยชน์ร่วมกัน
- เพื่อทำให้เห็นเทคนิคการประชุมอย่างสร้างสรรค์และสามารถพัฒนาเทคนิคของตัวเองได้ด้วยตัวเอง ให้นำไปปฏิบัติได้จริง
- เพื่อจูงใจให้มีแนวทางในการพัฒนาคุณสมบัติหลักของผู้มีส่วนร่วมกับการประชุมที่ดีด้วยตัวเอง
- เพื่อสร้างให้ผู้เข้าฝึกอบรมพัฒนาการประชุมของตัวเองอย่างเหนือชั้นด้วย Style ที่เหมาะสมกับทีมงานและตัวเอง
- เพื่อให้ผู้เรียนสามารถประชุมใช้หมวก 6 ใบ กับการประชุมให้สอดคล้องกับความต้องการได้ และประยุกต์ใช้ในการสร้างมาตรฐานการประชุมที่ดี
รายละเอียดของหลักสูตรฝึกอบรม
สำรวจแนวความคิดเกี่ยวกับการประชุมที่ดี แก่นสำคัญของการประชุมที่ดี ปัจจัยสำคัญที่ทำให้การประชุมมีคุณค่า เทคนิคการประชุมอย่างสร้างสรรค์ Workshop: กำหนดแนวทางการประชุมที่ดีของตัวเอง อิทธิพลที่เกิดจากการใส่หมวกในขณะใดขณะหนึ่ง หลักการคิดของหมวก 6 ใบ (Six Thinking Hats) ทิศทางของหมวกมีความสัมพันธ์กับการทำงาน กิจกรรม : การใช้หมวกสื่อสารกันในกลุ่ม คุณสมบัติหลักของผู้เข้าร่วมประชุม สิ่งที่หมวกให้ความสำคัญในการแก้ปัญหา ประเด็นสำคัญที่หมวกสร้างให้เกิดขึ้นเพื่อการตัดสินใจ การพัฒนาทักษะต่างๆ กับหมวกแต่ละใบ กิจกรรม : การใช้หมวกเพื่อการประชุมที่มีประสิทธิผล การสร้างแรงจูงใจให้ทีมงานเตรียมความพร้อม การสร้างบรรยากาศการประชุมให้เหมาะสม การบริหารการประชุมอย่างมืออาชีพ การทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการประชุม Workshop: กำหนดมาตรฐานการประชุมของทีมงาน