ผู้ที่เหมาะสมกับหลักสูตรนี้
- ผู้บริหาร/ผู้จัดการ
Creative Meeting
ผู้ที่เหมาะสมกับหลักสูตรนี้
- ผู้บริหาร/ผู้จัดการ
หลักการและเหตุผล
การประชุมร่วมกันย่อมนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดี เพราะทุกคนได้มีส่วนร่วมในการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นซึ่งกันและกัน สามารถโต้แย้งและสรุปผลลัพธ์จากทีมงานได้อย่างครบถ้วน โดยพร้อมเพรียงกัน แต่ในความเป็นจริงแล้วหลายคนไม่ได้ให้ความสำคัญกับการประชุม ทำให้ผลลัพธ์ของการประชุมไม่ได้เป็นไม่ได้อย่างที่คาดหวังไว้ จึงมีคนไม่ค่อยอยากเข้าประชุมกันมากมาย
เปิดมุมมองใหม่ในการบริหารการประชุมด้วยแนวคิดที่เน้นประโยชน์ร่วมกัน พร้อมเทคนิคสร้างสรรค์ที่สามารถพัฒนาและปรับใช้ได้จริง
หลักการและเหตุผล
การประชุมร่วมกันย่อมนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดี เพราะทุกคนได้มีส่วนร่วมในการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นซึ่งกันและกัน สามารถโต้แย้งและสรุปผลลัพธ์จากทีมงานได้อย่างครบถ้วน โดยพร้อมเพรียงกัน แต่ในความเป็นจริงแล้วหลายคนไม่ได้ให้ความสำคัญกับการประชุม ทำให้ผลลัพธ์ของการประชุมไม่ได้เป็นไม่ได้อย่างที่คาดหวังไว้ จึงมีคนไม่ค่อยอยากเข้าประชุมกันมากมาย
การประชุมไม่มีคุณภาพเกิดจากหลายสาเหตุ แต่โดยรวมๆ แล้วมีปัจจัยหลักๆ ที่ทำให้การประชุมล้มเหลว ดังนี้
การขาดการเตรียมตัวของผู้เข้าประชุม
การมุ่งที่เป้าหมายของตัวเองเพียงอย่างเดียว
การสื่อสารที่ไม่ดี ทั้งร่างกายและคำพูด
ความกลัวต่างๆ ของผู้เข้าร่วมประชุม
การไม่ได้ให้ความสำคัญกับการประชุม
เป็นต้น
การพัฒนาเทคนิคการประชุมอย่างสร้างสรรค์ ทั้งในฐานะผู้นำการประชุม (ประธาน) ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องกับการประชุมและผู้เข้าร่วมประชุม โดยมุ่งความสำคัญไปที่การประชุมร่วมกัน จูงใจให้ทุกคนมีส่วนได้ส่วนเสียที่เกิดขึ้นจากการประชุม ปรับทัศนคติที่ดีต่อการประชุม และพัฒนาวิธีการติดต่อสื่อสารระหว่างการประชุม ก็จะสามารถสร้างผลลัพธ์ที่มีคุณค่าจากการประชุมได้แน่นอน
องค์กรจะพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ถ้าผู้บริหารให้ความสำคัญและสร้างเวทีการประชุมที่มีคุณค่าให้เกิดขึ้นได้ โดยการทำให้บุคลากรภายในองค์กร มีเทคนิคการประชุมให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นประชุมร่วมกันของทุกคนที่เกี่ยวข้อง (win:win) และจูงใจให้ทุกคนเห็นความสำคัญของการประชุม และดำเนินการประชุมอย่างสร้างสรรค์ตลอดเวลา
วัตถุประสงค์
- เพื่อสร้างแนวความคิดที่ดีในการบริหารการประชุมและการประชุมร่วมกับผู้อื่น โดยให้ความสำคัญที่การทำให้ทุกคนได้ประโยชน์ร่วมกัน
- เพื่อทำให้เห็นเทคนิคการประชุมอย่างสร้างสรรค์และสามารถพัฒนาเทคนิคของตัวเองได้ด้วยตัวเอง ให้นำไปปฏิบัติได้จริง
- เพื่อจูงใจให้มีแนวทางในการพัฒนาคุณสมบัติหลักของผู้มีส่วนร่วมกับการประชุมที่ดีด้วยตัวเอง
- เพื่อสร้างให้ผู้เข้าฝึกอบรมพัฒนาการประชุมของตัวเองอย่างเหนือชั้นด้วย Style ที่เหมาะสมกับทีมงานและตัวเอง
รายละเอียดของหลักสูตรฝึกอบรม
แก่นสำคัญของการประชุม คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับการประชุมที่ดี ปัจจัยสำคัญที่ทำให้การประชุมมีคุณค่า Workshop: กำหนดรูปแบบการประชุมของตัวเอง กำหนดจุดประสงค์ให้ชัดเจน วิเคราะห์ปัญหา/อุปสรรคของการประชุม (หลุมพราง) ค้นหาทางเลือกที่เหมาะสม วางแผนการประชุมให้ครบถ้วน ดำเนินการประชุมตามเป้าหมาย ประเมินผลลัพธ์ด้วยแนวคิดเชิงบวกพัฒนาการประชุมอย่างต่อเนื่อง การสื่อสารอย่างสร้างสรรค์ การสร้างมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี ความกล้าในการนำเสนอแนวคิด ความรับผิดชอบกับการประชุม สร้างเสริมทัศนคติเชิงบวกในการประชุม Workshop: คัดเลือกคุณสมบัติของตัวเองเพื่อการพัฒนา กำหนดเป้าหมาย สร้างแรงจูงใจให้ทีมงานเตรียมพร้อม สร้างบรรยากาศการประชุมให้เหมาะสม การบริหารการประชุมอย่างมืออาชีพ การทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการประชุม เทคนิคการจับประเด็นสำคัญๆ การสรุปผลลัพธ์เพื่อนำไปปฏิบัติ