ระบบการเรียนรู้ด้วยตัวเองสำหรับองค์กร Learning Management System (LMS)

10 เรื่องสำคัญที่ HRD ต้องดำเนินการ EP.7

ระบบการเรียนรู้ด้วยตัวเองสำหรับองค์กร Learning Management System (LMS)
ปัจจุบันองค์กรจำนวนมากกำลังเผชิญกับความท้าทายด้านการพัฒนาบุคลากร ทั้งเรื่องเวลา งบประมาณ และการติดตามผลการเรียนรู้ ทำให้ระบบ LMS หรือ Learning Management System กลายเป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญของ HRD ในการสร้างระบบการเรียนรู้ที่เข้าถึงได้ง่ายและต่อเนื่อง



LMS คือระบบ Self-Learning ที่ช่วยให้พนักงานเข้าถึงองค์ความรู้ ทบทวนบทเรียน และพัฒนาทักษะได้ทุกที่ทุกเวลา 24/7 พร้อมรองรับ Micro Learning, VDO Learning, Assignment, Pre/Post-test และ Dashboard เพื่อให้การเรียนรู้ไม่หยุดอยู่แค่ในห้องอบรม

LMS หรือคำเรียกของสถาบันเรียกว่า LMP (Learning Management Platform)

LMP ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการเรียนรู้ ก่อน ระหว่าง และหลังการฝึกอบรม เพื่อสนับสนุนการพัฒนาบุคลากรอย่างต่อเนื่องในทุกรูปแบบ และลดภาระงาน HRD ในการจัดการเรียนรู้ซ้ำ ๆ ด้วยระบบออนไลน์ที่เข้าถึงง่าย

ปัญหาและอุปสรรคที่ HRD มักพบ
 - HR แบกรับภาระงานด้านการจัดการอบรมจำนวนมาก
 - ขาดระบบสำหรับกิจกรรมการเรียนรู้ที่มีประสิทธิภาพ
 - ข้อมูลการเรียนรู้ (KM) ขององค์กรกระจัดกระจาย
 - พนักงานไม่สามารถเข้าถึงองค์ความรู้ได้อย่างต่อเนื่อง
 - การติดตามผลการเรียนรู้ทำได้ยากและใช้เวลานาน

หลายองค์กรมีการอบรมจำนวนมาก แต่ขาดระบบที่ช่วยเก็บองค์ความรู้และต่อยอดการเรียนรู้ในระยะยาว ทำให้พนักงานไม่สามารถกลับมาทบทวนหรือเรียนรู้เพิ่มเติมได้ด้วยตัวเอง

LMP รองรับการเรียนรู้หลายรูปแบบ
  Video Learning
  Case Study
  Assignment Online
  Quiz / TestQuiz / Test
  Dashboard ติดตามผลการเรียนรู้
  ระบบออกใบประกาศนียบัตรออนไลน์

รูปแบบของ LMP ที่เหมาะกับแต่ละกลุ่มผู้เรียน

LMP for General
สำหรับพนักงานทั่วไป ใช้ในการเรียนรู้รายหลักสูตรตาม Competency และการพัฒนาทักษะพื้นฐานขององค์กร

LMP for Train the Trainer
สำหรับวิทยากรภายในองค์กร ใช้พัฒนาทักษะการสอน การออกแบบกิจกรรม การออกแบบหลักสูตรเป็นของตัวเอง เป็นต้น

LMP for Coach the Coaches
สำหรับโค้ชหรือผู้บริหารที่ทำหน้าที่ Coaching ใช้สนับสนุน Coaching Framework, เครื่องมือการประยุกต์ใช้กับการโค้ชต่างๆ

LMP for Customer
สำหรับลูกค้า ใช้จัดการและดูแลกลุ่มผู้เรียนด้วยตัวเอง รองรับผู้เรียนได้จำนวนมาก สามารถเลือกเรียนได้ตาม Learning Journey ที่ทางสถาบันกำหนด

ตัวอย่างระบบ LMP Learning Management Platform

ตัวอย่างหน้าจอและองค์ประกอบของระบบที่ช่วยให้ HRD บริหารการเรียนรู้ของพนักงานได้ง่ายขึ้น ตั้งแต่การจัดการหลักสูตร การเรียนออนไลน์ การทดสอบ ไปจนถึง Dashboard สำหรับติดตามผล

หน้าระบบสำหรับผู้เรียน
  แสดงหลักสูตรที่ได้รับมอบหมายตาม Learning Path
  เข้าเรียน VDO / Micro Learning ได้ทุกที่ทุกเวลา
  ดูสถานะการเรียน ความคืบหน้า และบทเรียนที่ยังไม่สำเร็จ
  ทำ Quiz, Pre-Test, Post-Test และ Assignment Online ได้ในระบบเดียว

หน้าระบบสำหรับ HRD / Admin
  จัดการ User, กลุ่มผู้เรียน และสิทธิ์การเข้าใช้งาน
  สร้างหลักสูตร เพิ่มวิดีโอ แบบทดสอบ และ Assignment
  ติดตาม Progress รายบุคคล รายทีม และภาพรวมองค์กร
  Export รายงานผลการเรียนรู้เพื่อใช้ต่อยอดด้าน HRD

ผลลัพธ์ที่องค์กรจะได้รับจาก LMP
  พนักงานเรียนรู้และทบทวนได้ทุกที่ทุกเวลา
  HRD ลดภาระงานจัดการอบรมและติดตามผลแบบ Manual
  องค์กรมี Dashboard สำหรับวัดผลการเรียนรู้
  สนับสนุนการพัฒนาทักษะอย่างต่อเนื่องและเป็นระบบ

เมื่อองค์กรมีระบบการเรียนรู้ที่เข้าถึงง่ายและติดตามผลได้จริง การพัฒนาบุคลากรจะไม่หยุดอยู่แค่วันอบรม แต่ต่อยอดเป็นการเรียนรู้ต่อเนื่องในชีวิตการทำงาน

ต้องการวางระบบ LMP ให้เหมาะกับองค์กรของคุณ? ปรึกษาแนวทางการออกแบบระบบการเรียนรู้ด้วยตัวเอง สำหรับพนักงาน วิทยากร โค้ช หรือลูกค้าขององค์กร